¿Cuánto cuesta la inversión inicial?
Partidas que conviene presupuestar antes de abrir. Los rangos son hipótesis orientativas y cambian según ubicación, estado del local y alcance del equipamiento.
Desglose de inversión inicial
Costes detallados y variables que afectan el presupuesto
| Concepto | Rango estimado | Depende de |
|---|---|---|
🏢 Local Alquiler, fianza y acondicionamiento inicial del local. Un coworking necesita entre 200-500m² para ofrecer zona open space, salas de reuniones y áreas comunes.
| 15.000 € hasta 50.000 € | Ubicación, traspaso |
🔨 Obra y acondicionamiento Reforma integral del espacio: tabiquería, instalación eléctrica reforzada, fibra óptica, insonorización de salas y adecuación de zonas comunes.
| 20.000 € hasta 60.000 € | Estado del local, m² |
⚙️ Maquinaria y equipo Equipamiento completo de puestos de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.
| 20.000 € hasta 60.000 € | Cantidad, marca, nuevas/usadas |
📋 Licencias y permisos Permisos, trámites y seguros necesarios para la apertura y operación del espacio.
| 3000 € hasta 8000 € | Municipio, actividad |
📢 Marketing inicial Desarrollo de marca, web profesional con sistema de reservas, campañas de lanzamiento y posicionamiento digital.
| 5000 € hasta 15.000 € | Zona, competencia |
💼 Otros gastos Mobiliario decorativo, máquinas de café profesionales, software de gestión y fondo de maniobra para los primeros 3-6 meses de operación.
| 17.000 € hasta 57.000 € | Nivel de acabado |
🏢 Local
15.000 € - 50.000 €Alquiler, fianza y acondicionamiento inicial del local. Un coworking necesita entre 200-500m² para ofrecer zona open space, salas de reuniones y áreas comunes.
- ▪Fianza y depósito (3-6 meses): 9.000-30.000€
- ▪Adecuación básica del espacio: 3.000-10.000€
- ▪Señalización interior y exterior: 1.500-5.000€
- ▪Gastos notariales y contrato: 1.500-5.000€
🔨 Obra y acondicionamiento
20.000 € - 60.000 €Reforma integral del espacio: tabiquería, instalación eléctrica reforzada, fibra óptica, insonorización de salas y adecuación de zonas comunes.
- ▪Tabiquería y mamparas de cristal para despachos y salas: 5.000-15.000€
- ▪Instalación eléctrica reforzada (tomas cada puesto): 4.000-12.000€
- ▪Cableado de red y fibra óptica: 3.000-8.000€
- ▪Insonorización de salas de reuniones y phone booths: 4.000-12.000€
- ▪Climatización y ventilación (HVAC): 4.000-13.000€
⚙️ Maquinaria y equipo
20.000 € - 60.000 €Equipamiento completo de puestos de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.
- ▪Escritorios ergonómicos y sillas de oficina: 8.000-25.000€
- ▪Monitores externos y regletas con USB: 3.000-8.000€
- ▪Impresoras multifunción y escáner: 1.500-4.000€
- ▪Equipamiento de sala de reuniones (pantallas, videoconferencia): 3.000-10.000€
- ▪Cocina y office (nevera, microondas, cafetera, lavavajillas): 2.500-7.000€
- ▪Sistema de control de accesos y cerraduras electrónicas: 2.000-6.000€
📋 Licencias y permisos
3000 € - 8000 €Permisos, trámites y seguros necesarios para la apertura y operación del espacio.
- ▪Licencia de actividad y apertura: 1.500-4.000€
- ▪Proyecto técnico y certificado de cumplimiento normativo: 800-2.000€
- ▪Protección de datos (RGPD) y LSSI: 300-800€
- ▪Seguro de responsabilidad civil y multirriesgo: 400-1.200€/año
📢 Marketing inicial
5000 € - 15.000 €Desarrollo de marca, web profesional con sistema de reservas, campañas de lanzamiento y posicionamiento digital.
- ▪Diseño de marca e identidad visual: 1.500-4.000€
- ▪Página web con sistema de reservas y pagos online: 2.000-6.000€
- ▪Campaña de lanzamiento (SEM, redes sociales, eventos): 1.000-3.000€
- ▪Fotografía profesional y tour virtual del espacio: 500-2.000€
💼 Otros gastos
17.000 € - 57.000 €Mobiliario decorativo, máquinas de café profesionales, software de gestión y fondo de maniobra para los primeros 3-6 meses de operación.
- ▪Mobiliario de zonas comunes (sofás, mesas altas, estanterías): 5.000-15.000€
- ▪Máquina de café profesional y dispensador de agua: 2.000-7.000€
- ▪Software de gestión de espacios y coworking (Nexudus, OfficeRnD): 1.000-3.000€
- ▪Fondo de maniobra (3-6 meses de gastos fijos): 9.000-32.000€
Simula tu caso específico
Ajusta las hipótesis para explorar un escenario orientativo. Contrasta ingresos, costes variables, impuestos y financiación en un plan de negocio propio.
Simulador orientativo de coworking
Ajusta todas las hipótesis; ningún valor es una previsión ni una garantía.
Escenario calculado
Con el margen de contribución y los días indicados.
Alcance del modelo: escenario simplificado antes de IVA/IGIC, impuestos, financiación, amortizaciones, circulante y remuneración del promotor. Sustituye los valores iniciales por presupuestos y condiciones verificadas.
Riesgos reales a considerar
Problemas que pueden afectar la viabilidad y medidas para reducir su impacto. Contrasta cada supuesto con profesionales y datos de tu zona.
Checklist antes de empezar
Puntos de validación antes de invertir. Adáptalos al proyecto y confirma los trámites aplicables con profesionales y administraciones competentes.
Checklist antes de empezar
Marca cada paso a medida que lo completes
Planificación y modelo de negocio
- Elaborar plan de negocio con proyecciones a 3 años y punto de equilibrio
- Definir modelo: generalista, nicho (tech, creativos, salud) o híbrido
- Estudio de mercado local: demanda de freelancers, startups y pymes en la zona
- Analizar competencia directa en radio de 2 km (coworkings, centros de negocios, oficinas flex)
- Definir estructura de precios y tipos de membresía (hot desk, dedicated desk, oficina privada)
Local y acondicionamiento
- Buscar local de 200-500m² con buena luz natural y acceso a transporte público
- Verificar que permite actividad de oficina/servicios y cumple normativa de accesibilidad
- Diseñar distribución: zona open space (60%), despachos privados (20%), salas reuniones y comunes (20%)
- Instalar fibra óptica dedicada con redundancia (mínimo 600 Mbps simétricos)
- Acondicionar cocina/office, zona de descanso y phone booths insonorizados
Equipamiento y tecnología
- Comprar mobiliario ergonómico certificado (escritorios regulables, sillas con garantía 5 años)
- Instalar red WiFi empresarial con puntos de acceso cada 50m² y red cableada de respaldo
- Implementar sistema de control de accesos 24/7 con tarjeta o app
- Instalar software de gestión de coworking (reservas, facturación, control de aforo)
- Equipar salas de reuniones con pantalla, webcam y sistema de videoconferencia
Trámites legales y administrativos
- Alta como autónomo o constituir SL
- Solicitar licencia de actividad para oficinas/servicios
- Cumplimiento RGPD: registro de actividades de tratamiento de datos
- Contratar seguro de responsabilidad civil y multirriesgo del local
- Redactar contrato de servicios y condiciones de uso para coworkers
- Registrar marca si el nombre es original
Comunidad y servicios
- Contratar community manager con perfil dinamizador y comercial
- Diseñar calendario de eventos: networking mensual, talleres, afterwork
- Establecer servicio de domiciliación fiscal y social para empresas
- Crear programa de beneficios para miembros (descuentos en servicios, partnerships)
- Implementar sistema de reserva de salas de reuniones por horas
Marketing y captación
- Crear web profesional con tour virtual, precios y reserva online
- Crear perfil en Google Business Profile con fotos profesionales
- Presencia activa en LinkedIn y redes sociales orientadas a profesionales
- Alianzas con aceleradoras, asociaciones empresariales y cámaras de comercio
- Programa de referidos: descuento por cada nuevo coworker que recomiende un miembro
Importante: Usa esta lista como punto de partida. Confirma licencias, contratos, requisitos técnicos y obligaciones fiscales con las autoridades y profesionales correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta montar un coworking en España?
La inversión total oscila entre 80.000€ y 250.000€ dependiendo del tamaño y ubicación. Los principales costes son: local y fianzas (15.000-50.000€), obra y acondicionamiento (20.000-60.000€), mobiliario y equipamiento (20.000-60.000€), marketing y web (5.000-15.000€) y fondo de maniobra para 3-6 meses (9.000-32.000€). Un espacio pequeño de 20-25 puestos puede arrancar con 80.000-120.000€.
¿Es rentable un espacio de coworking?
No puede determinarse con una cifra genérica. La viabilidad depende de demanda local, precios, ocupación o ventas, estructura de costes, impuestos, financiación y retribución del titular. Valida varios escenarios con datos propios.
¿Cuántos puestos mínimo necesito para que sea viable?
No hay un umbral universal. Calcula el punto de equilibrio dividiendo los costes fijos mensuales entre el margen de contribución por cliente, unidad o plaza, y contrástalo con capacidad, demanda local y estacionalidad.
¿Qué servicios debe ofrecer un coworking?
Los servicios esenciales son: WiFi de alta velocidad, puesto de trabajo equipado, acceso a salas de reuniones, cocina/office, impresora y escáner, y taquillas. Para diferenciarte añade: domiciliación fiscal y social, eventos de networking, phone booths, parking de bicicletas, servicio de café premium, y descuentos en servicios profesionales (legal, contable, diseño).
¿Qué diferencia hay entre un coworking y alquilar una oficina tradicional?
El coworking ofrece flexibilidad (contratos mensuales sin permanencia), costes todo incluido (suministros, limpieza, internet), comunidad y networking, y servicios compartidos. Una oficina tradicional exige contrato de 3-5 años, fianza de 6-12 meses, amueblar por tu cuenta y contratar todos los servicios. Para freelancers y startups, el coworking sale un 30-50% más económico que una oficina equivalente.
¿Qué tipos de membresía debería ofrecer?
Los planes más habituales son: hot desk o puesto flexible (100-180€/mes, acceso a cualquier puesto disponible), dedicated desk o puesto fijo (180-280€/mes, escritorio asignado con taquilla), oficina privada (400-1.200€/mes según tamaño), y pases por días o por horas (15-25€/día, 5-8€/hora). Complementa con bonos de sala de reuniones (15-30€/hora) y domiciliación fiscal (30-60€/mes).