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Restaurante

Análisis completo de inversión, costes operativos y proyección de rentabilidad para emprender en España en 2026.

💰
Inversión inicial
80.000 € €
hasta
200.000 € €
⏱️
Tiempo de retorno
24-48 meses
📈
Margen bruto
60-70%
👥
Clientes/día breakeven
50 - 100

¿Cuánto cuesta la inversión inicial?

Desglose completo de todos los costes antes de abrir. Los rangos reflejan diferentes escenarios según ubicación, estado del local y calidad del equipamiento.

Desglose de inversión inicial

Costes detallados y variables que afectan el presupuesto

🏢 Local

20.000 € - 60.000 €

Alquiler, fianza y traspaso

🔨 Obra y acondicionamiento

15.000 € - 40.000 €

Reforma integral cocina y sala

⚙️ Maquinaria y equipo

25.000 € - 60.000 €

Equipamiento profesional de hostelería

  • Fogones, hornos y planchas industriales: 6.000-15.000€
  • Frigoríficos, cámaras y congeladores: 4.000-10.000€
  • Campana extractora industrial: 2.500-6.000€
  • Lavavajillas industrial: 2.000-5.000€
  • Mesas, sillas y mobiliario de sala: 5.000-12.000€
  • Barra, estanterías y vitrinas: 2.000-5.000€
  • TPV, impresora de comandas: 1.000-2.500€
  • Menaje, vajilla, cubertería: 2.500-4.500€

📋 Licencias y permisos

3000 € - 8000 €

Permisos administrativos y sanitarios

  • Licencia de actividad: 1.500-4.000€
  • Licencia de apertura: 1.000-2.500€
  • Registro sanitario: 300-800€
  • Asesoría legal y gestoría: 200-700€

📢 Marketing inicial

3000 € - 8000 €

Branding, web y lanzamiento

💼 Otros gastos

14.000 € - 24.000 €

Stock inicial y capital circulante

Inversión total estimada
Sin contar fondo de maniobra recomendado (3-6 meses)
80.000 €
hasta
200.000 €

Simula tu caso específico

Ajusta los parámetros a tu situación real para ver si el negocio es viable. La calculadora te dirá cuántos clientes necesitas para no perder dinero.

Simulador de rentabilidad

Ajusta los parámetros a tu caso específico

140.000 €
12.500 €/mes
33 €
8 clientes/hora
8 × 10h/día = 80 clientes/día

Proyección anual

Ingresos brutos
936.000 €
Costes totales
150.000 €
Beneficio neto anual
786.000 €
Tiempo de retorno (payback)
0.2años
Desglose mensual
Ingresos78.000 €
Costes12.500 €
Beneficio65.500 €

Aviso: Estimaciones orientativas basadas en promedios. Los resultados reales dependen de ubicación, competencia, gestión y estacionalidad. No sustituye un plan de negocio profesional.

¿Es rentable Restaurante?

Tres escenarios realistas basados en ubicación, competencia y gestión. Los números reflejan casos reales, no proyecciones optimistas.

Conservador
Ubicación regular, sin marketing activo
Clientes/día
50
Ingresos mensuales
30.000 €
Beneficio estimado
22.000 €
Payback aproximado
3-4 años
Realista
Buena ubicación, gestión profesional
Clientes/día
75
Ingresos mensuales
73.125 €
Beneficio estimado
60.625 €
Payback aproximado
24-48 meses
Optimista
Excelente ubicación, marketing efectivo
Clientes/día
100
Ingresos mensuales
135.000 €
Beneficio estimado
118.000 €
Payback aproximado
1,5-2 años

Riesgos reales a considerar

Problemas comunes que afectan la rentabilidad y cómo mitigarlos. Basado en casos reales de negocios que no alcanzaron el breakeven.

Riesgo
Inversión inicial elevada y largo periodo de retorno
Impacto
Retraso en alcanzar breakeven o reducción de márgenes del 30-50%
Mitigación
Define indicadores de alerta + revisión mensual con plan de contingencia
Riesgo
Competencia muy alta en el sector de restauración
Impacto
Guerra de precios que reduce márgenes por debajo del umbral de viabilidad
Mitigación
Identificar 3 diferenciadores claros (precio, horario, especialización) antes de abrir
Riesgo
Dependencia crítica de calidad y experiencia del chef
Impacto
Retraso en alcanzar breakeven o reducción de márgenes del 30-50%
Mitigación
Define indicadores de alerta + revisión mensual con plan de contingencia
Riesgo
Horarios intensos (mediodías, noches, fines de semana)
Impacto
Retraso en alcanzar breakeven o reducción de márgenes del 30-50%
Mitigación
Define indicadores de alerta + revisión mensual con plan de contingencia
Riesgo
Necesidad de reputación y reseñas positivas (Google, TripAdvisor)
Impacto
Retraso en alcanzar breakeven o reducción de márgenes del 30-50%
Mitigación
Define indicadores de alerta + revisión mensual con plan de contingencia
Riesgo
Gestión compleja de stock perecedero y rotación
Impacto
Retraso en alcanzar breakeven o reducción de márgenes del 30-50%
Mitigación
Define indicadores de alerta + revisión mensual con plan de contingencia
Riesgo
Estacionalidad (agosto bajo, diciembre alto)
Impacto
Flujo de caja negativo 4-6 meses, necesidad de financiación externa
Mitigación
Reserva 6 meses de gastos fijos + diversifica con productos/servicios complementarios

Checklist antes de empezar

Pasos obligatorios antes de invertir. Saltarse alguno aumenta el riesgo de fracaso o problemas legales.

Checklist antes de empezar

Marca cada paso a medida que lo completes

Trámites legales

  • Alta de autónomo en Seguridad Social
  • Declaración censal (modelo 036/037) en Hacienda
  • Licencia de actividad para restauración
  • Registro sanitario en Sanidad municipal
  • Plan de autocontrol APPCC (higiene alimentaria)
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Contratos laborales para empleados
  • Registro de la carta de alérgenos

Local y equipamiento

  • Verificar salida de humos homologada
  • Cocina con separación zona caliente/fría
  • Cámaras frigoríficas suficientes
  • Sistema de extracción potente y certificado
  • Baños adaptados a normativa vigente
  • Zona de almacenamiento ventilada

Proveedores y producto

  • Proveedor mayorista de alimentación (Makro, Cash Diplo)
  • Distribuidores de frescos (carne, pescado, verdura)
  • Bodega o distribuidor de vinos
  • Panadería para pan fresco diario
  • Proveedor de productos de limpieza
  • Diseñar carta equilibrada (menú del día + carta)

Marketing y posicionamiento

  • Google My Business con fotos de calidad
  • Presencia en TripAdvisor y TheFork
  • Instagram con contenido visual atractivo
  • Sistema de reservas online integrado
  • Promociones de lanzamiento y menús especiales
  • Colaborar con influencers locales de gastronomía

Importante: No te saltes ningún paso, especialmente los trámites legales. Cada uno es fundamental para el éxito y cumplimiento normativo de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Necesito personal desde el primer día?

No obligatoriamente. Restaurante puede funcionar con atención ocasional si es autoservicio o bajo demanda. Contratar personal fijo suma 1.500-2.500€/mes en costes.

¿Qué margen neto es realista el primer año?

60-70% de margen bruto, pero el neto ronda 10-20% después de amortizaciones, imprevistos y tiempo del propietario. Los primeros meses suelen ser ajustados.

¿Puedo financiar parte de la inversión?

Sí. Bancos y líneas ICO financian hasta 70% con aval. Pero ten en cuenta que añadirás 300-800€/mes de cuota al coste fijo, reduciendo el margen.

¿Cuánto tiempo debo dedicarle?

Depende del modelo. Si es autoservicio con supervisión remota, 5-10h/semana. Si requiere atención presencial, 40h+ o contratar empleado.

¿Qué pasa si no funciona? ¿Puedo recuperar algo de la inversión?

Si cierras antes del breakeven, recuperarás 20-40% vendiendo maquinaria/mobiliario de segunda mano. La obra, licencias y marketing son costes hundidos. Traspaso del local casi imposible si no hay demanda probada. Por eso es crítico validar la demanda ANTES de invertir, no después. El coste real de un error no es la inversión inicial, es la inversión + 6-12 meses de pérdidas intentando que funcione.

Has llegado hasta aquí porque no quieres cometer el error de invertir a ciegas. Este Excel es tu checkpoint antes de firmar nada.

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Presupuesto completo descargable

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Sin registro. Descarga inmediata.

Aviso legal: Esta información es orientativa y se basa en promedios de mercado. Los resultados reales dependen de ubicación, competencia, gestión y condiciones del local. No sustituye un plan de negocio profesional ni asesoramiento legal o financiero.

📅 Última actualización: 9 de febrero de 2026